ANNONCE
Når en fest skal holdes udendørs, er teltet ofte det, der får resten af planlægningen til at falde på plads. Det skaber et fast område til gæsterne og gør det lettere at planlægge borde, buffet, bar og andre dele af arrangementet.
Men teltudlejning handler ikke kun om at finde et telt, der kan rumme et bestemt antal mennesker. Der skal også være plads til den måde, festen faktisk skal fungere på. Et arrangement med langbordsmiddag stiller andre krav end en fest med buffet, dansegulv og musik.
Derfor bør man begynde med indretningen og først derefter vælge størrelsen.
Gæsteantal er kun første regnestykke
Det er naturligt at starte med antallet af inviterede. Men hvis alle pladserne bruges på borde og stole, kan teltet hurtigt føles trangt, når der også skal være plads til servering og bevægelse.
Overvej derfor på forhånd, om der skal være områder til eksempelvis:
- buffet
- bar
- musik eller DJ
- dansegulv
- gavebord
- servering
- ekstra borde til mad og drikke
En festudlejer, der tilbyder både telte og tilhørende udstyr til arrangementer, er Festgear. Sortimentet omfatter forskellige teltstørrelser samt løsninger, hvor man kan supplere med blandt andet gulv, borde, stole, lys og varme.
Hvis man vil sammenligne mulighederne, kan man finde teltudlejning her og tage udgangspunkt i både gæsteantal og den plads, de øvrige funktioner kræver.
Tænk gulv og inventar ind fra starten
Et telt er kun rammen om festen. Det er indretningen, der afgør, om gæsterne kan sidde godt, bevæge sig rundt og bruge området naturligt.
Gulv kan være relevant, hvis teltet står på græs eller et andet underlag, hvor man gerne vil have en mere jævn overflade. Borde og stole bør planlægges ud fra bordopstillingen, mens lys og varme især kan være vigtige, hvis festen fortsætter ud på aftenen.
Hos Festgear findes desuden andet festudstyr som service og forskellige typer tilbehør, der kan kombineres med teltløsningen.
Det gør det lettere at se arrangementet som en helhed i stedet for at vælge teltet isoleret.
Pladsen på grunden bør måles op
Inden teltet bestilles, er det en god idé at måle det område, hvor det skal stå.
Det er ikke nok, at selve teltets mål kan være på grunden. Der skal også være plads omkring konstruktionen, og adgangsforholdene skal fungere under opsætning og nedtagning.
Se derfor på:
- bredden og længden af det disponible areal
- underlaget
- adgang til området
- placering i forhold til hus, hæk og andre faste elementer
- hvor gæsterne skal bevæge sig ind og ud
Jo tidligere de forhold bliver afklaret, desto lettere er det at vælge en størrelse, der fungerer i praksis.
Festgear giver mulighed for at sende en forespørgsel på det ønskede udstyr, hvorefter tilgængeligheden på datoen kan kontrolleres. Det er især nyttigt ved arrangementer, hvor flere dele skal kombineres.
En vellykket teltfest kræver derfor ikke nødvendigvis det største telt, men det telt, der passer bedst til antallet af gæster, grunden og den måde, arrangementet skal afvikles på. Når størrelse, inventar, gulv, lys og varme bliver tænkt sammen fra starten, bliver det lettere at skabe en ramme, der fungerer gennem hele festen.